PDFMAILER.START ist für alle, die einfach loslegen wollen: installieren, Dokument wie gewohnt erstellen, KI-Vorschlag bestätigen* – und versenden.
Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtungen.
Keine Kosten, keine Verpflichtungen
Einzelne Rechnungen, Angebote und Belege ohne Massenszenarien. PDFMAILER.START ist auf geringes Belegaufkommen ausgelegt – kein Overengineering, nur das was Sie brauchen.
Installation und Nutzung ohne Spezialwissen. Der Setup-Assistent führt Sie in wenigen Klicks zum Ziel – und danach läuft alles wie von selbst.
Weniger manuelle Zwischenschritte, keine Nacharbeit. Die KI erkennt die Belegdaten automatisch – Sie bestätigen einmal kurz und versenden. Fertig.
PDFMAILER.START bietet...
KI-gestützte Belegdatenerkennung – Rechnungsdaten automatisch auslesen, Sie bestätigen*
E-Mail-Versand direkt aus Word, Excel oder dem Buchhaltungstool (z. B. via Outlook)
ZUGFeRD & XRechnung – alle gängigen
E-Rechnungsformate nach EN 16931
Einfache Installation per Setup-Assistent,
kein IT-Projekt
Faire, planbare Kosten für kleines Belegaufkommen
Das bedeutet für Sie...
Erste E-Rechnung innerhalb weniger Minuten versenden
Kein Systemwechsel – arbeiten wie gewohnt, nur effizienter
Gesetzliche Anforderungen zur E-Rechnungspflicht ab 2025 erfüllen
Volle Kontrolle: Sie geben frei, die KI spart Zeit bei der Datenerfassung
Wachsen wenn Sie möchten – flexibel erweiterbar mit Zusatzprodukten
Viele Lösungen starten mit Einführungsprojekten, Schulungen und monatelangen Abstimmungen. PDFMAILER.START setzt auf das, was Sie bereits tun.
Dokument in Word, Excel oder Ihrem Buchhaltungstool erstellen – genau wie bisher. PDFMAILER.START fügt sich in Ihren Ablauf ein, ohne ihn umzubauen.
PDFMAILER.START erzeugt E-Rechnungen in den gängigen, gesetzeskonformen Formaten. Kein manuelles Befüllen von XML, kein technisches Know-how nötig.
Geringes Belegaufkommen? Dann reicht ein klar kalkulierbarer Einstieg. Wenn Ihr Versandvolumen wächst, lässt sich das Paket jederzeit erweitern.
Der Setup-Assistent führt Sie in wenigen Klicks durch die Installation. Kein IT-Fachwissen erforderlich.
Erstellen Sie Rechnungen wie gewohnt in Word, Excel oder Ihrem Buchhaltungstool – und starten Sie den Versand direkt von dort.
Die KI erkennt alle relevanten Belegdaten und erstellt einen Vorschlag.* Sie prüfen kurz, bestätigen – und die E-Rechnung ist raus.
Wie unterstützt gotomaxx bei der DATEV-Anbindung im E-Rechnungsprozess?
Mit der DATEV-Anbindung helfen wir Ihnen dabei, E-Rechnungen und relevante Buchungsdaten strukturiert in Ihre Finanzprozesse zu überführen. So reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte, vermeiden Medienbrüche und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Vorsystem, Buchhaltung und Steuerberatung.
Warum ist Peppol für E-Rechnungen wichtig?
Peppol ist ein standardisierter Übertragungsweg für den sicheren Austausch von E-Rechnungen. Mit gotomaxx schaffen Sie die Grundlage, um strukturierte Rechnungsdaten effizient, normgerecht und zukunftssicher an Geschäftspartner oder öffentliche Auftraggeber zu übermitteln.
Wie helfen Portalanbindungen bei der E-Rechnung?
Viele Unternehmen und Organisationen verlangen E-Rechnungen über bestimmte Portale oder Plattformen. Mit gotomaxx unterstützen wir Sie dabei, E-Rechnungen passend zu diesen Anforderungen bereitzustellen und den Datenaustausch mit Kundenportalen deutlich einfacher und effizienter zu gestalten.
Wie unterstützt gotomaxx beim E-Rechnungseingang und der Archivierung?
Wir helfen Ihnen dabei, eingehende E-Rechnungen digital zu empfangen, strukturiert weiterzuverarbeiten und sicher zu archivieren. So schaffen Sie transparente Prozesse im Rechnungseingang, verkürzen Bearbeitungszeiten und sorgen für eine nachvollziehbare, digitale Ablage Ihrer Rechnungsdokumente.
Was bedeutet professioneller Postausgang und -eingang im Umfeld der E-Rechnung?
Ein professioneller Postausgang und -eingang sorgt dafür, dass E-Rechnungen und begleitende Dokumente systematisch, nachvollziehbar und effizient verarbeitet werden. Mit gotomaxx digitalisieren und automatisieren Sie diese Abläufe, schaffen mehr Übersicht und entlasten Ihre Teams im gesamten Rechnungsaustausch.
Sie haben Fragen beim Testen oder möchten PDFMAILER optimal in Ihren Arbeitsalltag integrieren?
Unser Team steht Ihnen werktags per Telefon oder E-Mail zur Seite – schnell und unkompliziert.
Hier erreichen Sie unser Team:
06392 995100
info@pdfmailer.de
Besuchen Sie unser kostenfreies Live-Webinar – immer donnerstags.
Dort zeigen wir Ihnen PDFMAILER live im Einsatz und beantworten Ihre Fragen direkt.
In der Regel innerhalb weniger Minuten: Setup-Assistent starten, Dokument wie gewohnt erstellen (z. B. in Word, Excel oder dem Buchhaltungstool), den KI-Vorschlag prüfen*, bestätigen – und versenden.
Nein. PDFMAILER.START ist so entwickelt, dass Sie im vorhandenen Ablauf bleiben. Rechnungen aus Word, Excel oder Ihrem bestehenden Buchhaltungstool können Sie direkt weiterverarbeiten – ohne Systemwechsel.
Die KI* liest die relevanten Belegdaten aus Ihrem Dokument aus – Rechnungsempfänger, Beträge, Positionen, Datum und Rechnungsnummer. Daraus erstellt sie einen Vorschlag, den Sie kurz bestätigen oder mit wenigen Klicks ergänzen. Sie behalten stets die Kontrolle.
PDFMAILER.START erzeugt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und als XRechnung – beide EN-16931-konform und damit für den deutschen Markt gesetzlich gültig. Optional ist auch Peppol BIS Billing 3.0 möglich. Sie müssen sich um keine technischen Details kümmern.
Ja. PDFMAILER ist modular aufgebaut. Sie starten mit START und können bei Bedarf professionelle Kanäle ergänzen – etwa Anbindungen an DATEV, PayPal oder Portale sowie Lösungen für den Rechnungseingang und die revisionssichere Archivierung.
Dann erweitern Sie PDFMAILER.START um passende Zusatzbausteine für den professionellen Rechnungseingang, strukturierte Verarbeitung und Archivierung. So entsteht Schritt für Schritt ein durchgängiger Prozess – ohne dass Sie direkt mit einem Großprojekt starten müssen. Zur Preisübersicht →
Nach der 14-tägigen kostenfreien Testphase können Sie PDFMAILER.START als monatlich kündbares Abonnement weiter nutzen – ganz ohne langfristige Vertragsbindung.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot – exakt abgestimmt auf Ihre Unternehmensgröße und Anforderungen.
Hier finden Sie eine Auflistung unserer aktuellen Preise.
Wollen Sie das PDFMAILER.START Abonnement nicht fortführen, können Sie nach Ablauf der 14-tägigen Testphase kostenfrei auf PDFMAILER START.FREE wechseln. Ihre Druckertreiber und Einstellungen bleiben dabei vollständig erhalten. Die Nutzung ist kostenlos, der Versand ist jedoch auf drei E-Rechnungen pro Monat begrenzt.
*Ihre Belegdaten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Auch die Entwicklung und der Betrieb der eingesetzten KI erfolgen innerhalb der EU. Es kommen keine US-Cloud-Dienste oder US-basierten Systeme zur Verarbeitung Ihrer Daten zum Einsatz.
Wenn Sie die Stimme des Players ändern, ändert sich auch der Text der Webseite in die gewünschte Sprache.
