Für jede Anforderung
das passende Paket

PDFMAILER.MAXX*

49,90€

Staffelpreise bereits ab der 4. Lizenz
Netzwerkfähigkeit ab der 4. Lizenz inkl.

E-Rechnungen komfortabel versenden, empfangen & archivieren.

Alle Funktionen von PDFMAILER.SEND

Zusätzliche Funktionen von PDFMAILER.MAXX:

Rechtssichere Langzeitarchivierung (GoBD- & DSGVO-konform)

Mehrere Versandkanäle u.a. E-Mail, Kundenportal, SMTP, optional Zugang zum DATEV-Rechnungsportal und dem Peppol-Netzwerk

Integrierter XRechnungs-Viewer für lesbare Anzeige komplexer XML-Daten ohne Zusatzsoftware

Schnelle Volltextsuche & Verschlagwortung für blitzschnellen Zugriff auf archivierte Dokumente

Manuelle oder halbautomatische Ablageprozesse, ideal für KMUs ohne DMS

Manuelle oder halbautomatische Ablageprozesse, ideal für KMUs ohne DMS

Nahtlose Integration in bestehende Systeme (ERP, Buchhaltung, E-Mail)

*Komplett-Paket:
Alles in einem – E-Rechnungen komfortabel senden, empfangen und archivieren

PDFMAILER.SEND

29,90€

Staffelpreise bereits ab der 4. Lizenz
Netzwerkfähigkeit ab der 4. Lizenz inkl.

E-Rechnungen direkt &
automatisiert versenden.

Erkennung der E-Rechnungsdaten per Formularsteuerung sowie per trainierbarer KI und Click & Fill möglich

Einzel- und Massenversand von E-Rechnungen

E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung

Mehrere Versandkanäle u.a. E-Mail, Kundenportal, SMTP, optional Zugang zum DATEV-Rechnungsportal und dem Peppol-Netzwerk

Geeignet für die komplette Geschäftspost Versand von Briefen per Internetmarke oder automatisiert über ein Druckzentrum

Druck von Paketmarken

Versandautomatisierung je Empfänger möglich.

Integration von Bezahlfunktionen in Ihre Angebote

Geeignet für einzelne Rechnungen aus ERP-Systemen, Word und Excel.

PDFMAILER.START

14,90€

monatlich 30 E-Rechnungen inklusive
0,50 € je weitere E-Rechnung

E-Rechnungen
versenden

Geeignet für einzelne Rechnungen aus ERP-Systemen, Word und Excel.

Datenerkennung für E-Rechnungen per KI trainierbar.

Datenerkennung per Click & Fill verfeinerbar.

E-Rechnungsversand per E-Mail, z. B. Outlook

E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung

Sie möchten das passende Paket für Ihr Unternehmen finden? 

Fragen Sie unverbindlich an – wir melden uns zeitnah mit einer Empfehlung.

Häufige Fragen zum PDFMAILER.MAXX

Welches PDFMAILER-Paket passt zu meinem Unternehmen?

PDFMAILER.START ist ideal für Unternehmen mit geringem Belegaufkommen, die E-Rechnungen einfach, schnell und ohne großen IT-Aufwand versenden möchten. PDFMAILER.SEND ist die passende Lösung, wenn E-Rechnungen automatisiert aus bestehender Software, in größeren Mengen oder über mehrere Versandkanäle versendet werden sollen. PDFMAILER.MAXX eignet sich für Unternehmen, die E-Rechnungen nicht nur versenden, sondern auch empfangen und rechtssicher archivieren möchten.

Was ist in PDFMAILER.START enthalten?

PDFMAILER.START kostet 14,90 € pro Monat. Enthalten sind 30 E-Rechnungen monatlich, jede weitere E-Rechnung wird mit 0,50 € berechnet. Die Lösung eignet sich für einzelne Rechnungen aus ERP-Systemen, Word und Excel und unterstützt die Formate ZUGFeRD und XRechnung. Zusätzlich stehen Funktionen wie KI-gestützte Datenerkennung und Click & Fill zur Verfügung.

Kann ich die Einzelplatzversion im Netzwerk nutzen?

Nein. Die Einzelplatzversion ist ausschließlich für die Nutzung an einem einzelnen Arbeitsplatz vorgesehen und kann nicht im Netzwerk genutzt werden. Sobald mehrere Mitarbeitende mit PDFMAILER arbeiten oder eine gemeinsame Nutzung im Unternehmen erforderlich ist, empfiehlt sich eine passende Team- oder Netzwerkversion.

Was ist der Unterschied zwischen Einzelplatzversion und Netzwerkversion?

Die Einzelplatzversion ist für einen einzelnen Nutzer beziehungsweise einen einzelnen Arbeitsplatz gedacht. Die Netzwerkversion ist für Unternehmen ausgelegt, die PDFMAILER mit mehreren Nutzern, zentraler Bereitstellung oder in Server- und Terminalserver-Umgebungen einsetzen möchten. Sie ist damit die richtige Wahl für Teams und wachsende Unternehmen.

 

Ab wann ist PDFMAILER.SEND die bessere Wahl als PDFMAILER.START?

PDFMAILER.SEND ist die bessere Wahl, wenn E-Rechnungen nicht nur vereinzelt, sondern regelmäßig, automatisiert oder in größerem Umfang versendet werden sollen. Auch bei Anforderungen wie ERP-Integration, mehreren Versandkanälen, Geschäftspost, Briefversand oder Paketmarken bietet PDFMAILER.SEND den passenden Funktionsumfang.

Was bietet PDFMAILER.MAXX zusätzlich zu PDFMAILER.SEND?

PDFMAILER.MAXX enthält alle Funktionen von PDFMAILER.SEND und erweitert diese um den Empfang sowie die rechtssichere Archivierung von E-Rechnungen. Dazu gehören unter anderem die GoBD- und DSGVO-konforme Langzeitarchivierung, ein integrierter XRechnungs-Viewer, Volltextsuche, Verschlagwortung sowie die Integration in bestehende ERP-, Buchhaltungs- und E-Mail-Systeme.

Gibt es Staffelpreise für Teams und Unternehmen?

Ja. Für PDFMAILER.SEND und PDFMAILER.MAXX sind Staffelpreise für Teams und Unternehmen vorgesehen. So lassen sich auch Mehrnutzer- und Netzwerk-Szenarien wirtschaftlich und passend zum tatsächlichen Bedarf abbilden.

Kann ich PDFMAILER vor dem Kauf testen?

Ja. PDFMAILER.SEND und PDFMAILER.MAXX können 14 Tage kostenfrei und ohne Kreditkarte getestet werden. Für PDFMAILER.START steht zusätzlich ein Startguthaben zur Verfügung.

Richten sich die Preise nur an Geschäftskunden?

Ja. Die Angebote auf der Preiseseite richten sich ausschließlich an Geschäftskunden und sind auf die effiziente Optimierung von Rechnungsworkflows in Unternehmen ausgelegt.