Office 365 Basic Auth läuft aus – Update PDFMAILER empfohlen
Office 365: Abschaltung der SMTP Basic Authentication – So bleibt Ihr PDFMAILER einsatzbereit
Microsoft stellt die SMTP Basic Authentication in Exchange Online (Office 365) schrittweise ein. Dabei handelt es sich um die klassische Anmeldung mit Benutzername und Passwort. Microsoft hat den ursprünglichen Zeitplan im Januar 2026 überarbeitet und den Übergang verlängert: Basic Auth funktioniert für bestehende Tenants aktuell noch, wird aber zum Ende des Jahres 2026 standardmäßig deaktiviert.
Wenn Sie Ihre Dokumente (etwa PDF- oder eRechnungen) per E-Mail über PDFMAILER versenden und eine ältere Version verwenden, die nur SMTP Basic Auth unterstützt, sollten Sie noch vor dieser Umstellung aktualisieren, damit der Versand nicht unterbrochen wird.
Die gute Nachricht: Die aktuelle PDFMAILER-Version unterstützt bereits SMTP-Authentifizierung mit OAuth 2.0 (Modern Authentication). Dabei erfolgt die Anmeldung über Tokens via Azure Active Directory. Das erhöht die Sicherheit erheblich, da Klartext-Passwörter nicht mehr über das Netzwerk übertragen werden.
Der aktuelle Zeitplan von Microsoft
Bis Ende 2026: Basic Auth für SMTP AUTH funktioniert unverändert weiter.
Ende Dezember 2026: Basic Auth wird für bestehende Tenants standardmäßig deaktiviert – Administratoren können es zunächst noch manuell reaktivieren.
Neue Tenants ab Dezember 2026: Basic Auth ist von Anfang an nicht verfügbar.
Zweite Jahreshälfte 2027: Microsoft kündigt das endgültige, unwiderrufliche Abschaltdatum an.
Sobald Basic Auth für Ihren Tenant deaktiviert ist, werden betroffene Verbindungen mit der Fehlermeldung „550 5.7.30 Basic authentication is not supported for Client Submission“ abgelehnt. Ältere PDFMAILER-Versionen sind davon direkt betroffen.
So stellen Sie einen reibungslosen E-Mail-Versand sicher
Um zu vermeiden, dass der Mailversand unterbrochen wird, empfehlen wir folgende Schritte:
PDFMAILER-Version prüfen: Verwenden Sie PDFMAILER 8.0 oder älter? Dann ist ein Update empfehlenswert.
Rechtzeitig aktualisieren: Auch wenn Microsoft mehr Zeit eingeräumt hat, lohnt sich die Umstellung schon jetzt, statt bis kurz vor Ende 2026 zu warten.
OAuth 2.0 nutzen: Stellen Sie sicher, dass alle Anwendungen die moderne Authentifizierung unterstützen.
Mit diesen Maßnahmen können Sie sicherstellen, dass Ihr Mailverkehr auch nach der Umstellung zuverlässig funktioniert.
Weitere Informationen von Microsoft finden Sie hier: Deprecation of Basic authentication in Exchange Online
Bei Fragen zu diesem Update oder zur Aktualisierung Ihrer PDFMAILER-Installation stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.
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