Office 365 Basic Auth läuft aus – Update PDFMAILER notwendig
Office 365: Abschaltung der SMTP Basic Authentication – So bleibt Ihr PDFMAILER einsatzbereit
Microsoft stellt die SMTP Basic Authentication in Exchange Online (Office 365) endgültig ein. Dabei handelt es sich um die klassische Anmeldung mit Benutzername und Passwort. Der offizielle Stichtag für die Abschaltung ist der 1. März 2026.
Wenn Sie Ihre Dokumente (etwa PDF- oder eRechnungen) per E-Mail über PDFMAILER versenden und eine ältere Version verwenden, die nur SMTP Basic Auth unterstützt, wird der Versand nach diesem Datum nicht mehr funktionieren.
Die gute Nachricht: Die aktuelle PDFMAILER-Version unterstützt bereits SMTP-Authentifizierung mit OAuth 2.0 (Modern Authentication). Dabei erfolgt die Anmeldung über Tokens via Azure Active Directory. Das erhöht die Sicherheit erheblich, da Klartext-Passwörter nicht mehr über das Netzwerk übertragen werden.
Welche Auswirkungen hat die Abschaltung für Sie?
Die Umstellung betrifft insbesondere Anwendungen und Clients, die weiterhin Basic Auth für SMTP AUTH nutzen. Ab dem 30. April 2026 werden alle Verbindungen, die Basic Auth verwenden, mit der Fehlermeldung
„550 5.7.30 Basic authentication is not supported for Client Submission“
abgelehnt. Ältere PDFMAILER-Versionen sind davon direkt betroffen.
So stellen Sie einen reibungslosen E-Mail-Versand sicher
Um zu vermeiden, dass der Mailversand unterbrochen wird, empfehlen wir folgende Schritte:
PDFMAILER-Version prüfen: Verwenden Sie PDFMAILER 8.0 oder älter? Dann ist ein Update dringend notwendig.
Frühzeitig aktualisieren: Ideal ist eine Aktualisierung bereits Ende 2025, um genügend Vorlaufzeit vor dem 1. März 2026 zu haben.
OAuth 2.0 nutzen: Stellen Sie sicher, dass alle Anwendungen die moderne Authentifizierung unterstützen.
Mit diesen Maßnahmen können Sie sicherstellen, dass Ihr Mailverkehr auch nach der Umstellung zuverlässig funktioniert.
Weitere Informationen von Microsoft finden Sie hier:
Exchange Online: Basic Auth Abschaltung
Bei Fragen zu diesem Update oder zur Aktualisierung Ihrer PDFMAILER-Installation stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.
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