Besondere Nutzungsbedingungen für die PDFMAILER eRechnungs-API

1. Geltungsbereich und Vertragsgegenstand

Diese API-Nutzungsbedingungen gelten ergänzend zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für die Nutzung der von der gotomaxx software GmbH bereitgestellten eRechnungs-API (nachfolgend „API“ genannt). Sie regeln das Verhältnis zwischen uns und dem Vertragspartner (nachfolgend „Nutzer“ genannt).

2. Lizenzierung und Nutzungsbeschränkung („Single-Entity-Prinzip“)

(1) Die API-Tarife, einschließlich des „Unlimitiert“-Pakets, werden auf Basis des Single-Entity-Prinzips lizenziert. Jedes gebuchte API-Paket berechtigt ausschließlich zur Nutzung durch:
eine rechtlich selbstständige Firma (Unternehmen/Juristische Person), oder
eine einzelne Onlineshop-Instanz (Mandant), oder
ein einzelnes, in sich geschlossenes ERP-/Warenwirtschaftssystem.

(2) Verbot der Bündelung (Hub-/Proxy-Verbot): Es ist dem Nutzer ausdrücklich untersagt, die API als Schnittstellen-Hub, Gateway oder Proxy zu betreiben, um Anfragen mehrerer separater Firmen, unterschiedlicher rechtlicher Einheiten oder unverbundener Drittsysteme zu bündeln und gesammelt über einen einzigen API-Key abzurechnen.

(3) Jede eigenständige Nutzerentität (z. B. Tochtergesellschaften, separate Händler auf einer Plattform oder Mandanten in einem Multi-Tenant-System) benötigt ein eigenes, separates API-Abonnement.

3. Missbrauch und Vertragsstrafe

(1) gotomaxx behält sich das Recht vor, das Nutzungsverhalten und die Datenstrukturen (z. B. wechselnde Absender-Steuer-IDs oder Firmennamen in den generierten eRechnungen) automatisiert zu analysieren, um Verstöße gegen das Single-Entity-Prinzip zu prüfen.

(2) Bei begründetem Verdacht auf eine missbräuchliche Bündelung von Nutzerentitäten ist gotomaxx berechtigt:
den API-Zugang mit sofortiger Wirkung temporär oder dauerhaft zu sperren,
den Tarif rückwirkend auf die tatsächliche Anzahl der genutzten Entitäten anzupassen und nachzufordern,
den Vertrag fristlos aus wichtigem Grund zu kündigen.

4. Fair Use Policy (für unlimitierte Pakete)

Auch bei Tarifen, die als „unlimitiert“ deklariert sind, ist die Nutzung auf einen typischen, dem System zumutbaren Geschäftsbetrieb ausgelegt. Eine mutwillige Überlastung der Serverinfrastruktur (z. B. durch Denial-of-Service-Angriffe oder fehlerhaft programmierte Endlosschleifen auf Nutzerseite) führt zur sofortigen Drosselung oder Sperrung des API-Keys.

5. Verantwortlichkeit für Inhalte und Compliance

(1) Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, dass die über die API übermittelten Daten korrekt, vollständig und konform mit den gesetzlichen Vorgaben zur eRechnungspflicht (z. B. EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD) im jeweiligen Zielland sind.

(2) Der Nutzer stellt sicher, dass die übermittelten Daten frei von Schadsoftware sind und keine Rechte Dritter verletzen.